Chaque fête
a son propre style.
Design Studio transforme une invitation en design photobooth : bande, tirage et écran d’accueil, dans le style de la fête.
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Chaque voix de la soirée, conservée.
Les invités enregistrent un message. Le livre d’or audio nettoie chaque enregistrement, le transforme en vidéo avec une waveform dans le style de votre choix, et rassemble tout sur un seul lien privé pour votre client.
- Des enregistrements nettoyés
- Une vidéo carrée par enregistrement
- Un seul lien privé pour écouter et télécharger
Une réservation, avec les modules en plus.
Le cœur relie demande, devis, planning et paiement. Les modules s’ajoutent au moment où ils apportent quelque chose en plus à votre fête.
Une nouvelle demande arrive
Intégrez votre formulaire à votre site ou partagez-le par lien. Coordonnées, date, lieu et forfait choisi arrivent ensemble — vous pouvez répondre sans rien recopier.
Un devis prêt à envoyer
Forfaits, frais de transport et totaux TVA se retrouvent dans votre propre mise en page. Vérifiez, envoyez et voyez quand le client le consulte ou l’accepte.
Accepté, donc planifié
Dès que le client accepte, BoothCore confirme l’événement lié, réserve le matériel et l’ajoute au planning. Tout conflit apparaît avant de poser problème le jour J.
Le design dans le style de l’invitation
Importez l’invitation et obtenez une bande, un tirage et un écran d’accueil dans le même style. Avec des calques séparés et des cadres photo transparents, prêts pour votre logiciel photobooth.
Prêt pour le jour J
Liste de chargement, tâches, horaires de montage et démontage, et itinéraire restent liés à l’événement. Votre équipe sait quoi charger, où aller et quand partir.
Les voix de la soirée
Après la fête, vous nettoyez les enregistrements. Votre client reçoit chaque voix en vidéo, sur un seul lien privé.
Payé et clôturé
Le client paie l’acompte et le solde en ligne. Chaque paiement rejoint le bon document et actualise automatiquement la liste des paiements.
Et puis… la suivante.
Les mêmes informations restent liées pour chaque réservation — pendant que vous vous concentrez sur les événements.
Commencez par un module, ou prenez tout.
Design Studio et le livre d’or audio fonctionnent seuls. Avec le reste de BoothCore, toute votre activité suit une seule ligne, de la demande au paiement.
Design Studio
Transformez une invitation en design de photobooth modifiable. Choisissez un format et peaufinez les éléments séparés dans l'éditeur.
En savoir plus→Livre d’or audio
Les messages enregistrés de la soirée : nettoyez-les, transformez chaque voix en vidéo et offrez à votre client un seul lien privé.
En savoir plus→Devis & Factures
Créez des documents professionnels avec notre éditeur visuel. Support multi-TVA, numérotation automatique et génération PDF en un clic.
En savoir plus→Gestion d'événements
Tous les détails de chaque événement en un seul endroit — lieu, horaires, notes client, listes d'équipement et logistique transport.
En savoir plus→Gestion des clients
Construisez des relations durables avec une base de données clients complète. Suivez chaque interaction de la première demande à la réservation récurrente.
En savoir plus→Inventaire Équipement
Suivez chaque photobooth, décor, boîte d'accessoires et câble. Sachez exactement ce qui est disponible et ce qui est en route.
En savoir plus→Planning intelligent
Tableau de planification visuel qui empêche les doubles réservations et montre votre planning complet d'un coup d'œil.
En savoir plus→Frais de transport
Calculez les frais de transport selon la distance réelle par la route. Le tarif est clair pour vous et vos clients.
En savoir plus→Portail Client
Un portail personnel derrière un lien sécurisé — sans mot de passe. Vos clients approuvent les devis, consultent les factures, envoient des fichiers et posent leurs questions.
En savoir plus→Paiements en Ligne
Vos clients paient acomptes et soldes de facture en ligne, avec les moyens de paiement que vous proposez. Chaque paiement est comptabilisé automatiquement — plus de suivi manuel.
En savoir plus→Formulaires & Demandes
Créez vos propres formulaires de demande, intégrez-les sur votre site ou partagez-les comme page dédiée. Les demandes arrivent directement dans votre pipeline.
En savoir plus→Opérationnel en quelques minutes
Pas d'onboarding complexe. Pas de configuration interminable. Inscrivez-vous et commencez à travailler.
Configurez votre entreprise
Ajoutez votre marque, logo, paramètres TVA et coordonnées bancaires. Cinq minutes, entièrement configuré.
Créez votre premier devis
Utilisez notre éditeur visuel pour créer des devis professionnels à votre image. Glissez, déposez, personnalisez, envoyez.
Gérez & Développez
Planifiez des événements, suivez les factures, gérez l'équipement et regardez votre entreprise grandir en toute confiance.
Questions fréquentes
Des questions ? Nous avons les réponses.
Boothcore est une plateforme opérationnelle complète conçue spécifiquement pour les entreprises de location de photobooth et les fournisseurs d'équipement événementiel. Elle gère tout, des demandes clients aux devis, en passant par la planification d'événements, la facturation et la gestion d'équipement — le tout en un seul endroit.
Boothcore est conçu pour les propriétaires de photobooth, les sociétés de location d'équipement événementiel et tous ceux qui louent du matériel pour des événements. Que vous soyez un opérateur solo avec 5 événements par mois ou une équipe en croissance avec plus de 50, Boothcore s'adapte à votre taille.
Absolument. Notre éditeur visuel vous permet de créer des documents professionnels entièrement personnalisés avec votre logo, vos couleurs, polices et mise en page. Glissez-déposez des blocs, configurez les libellés dans votre langue et générez des PDF parfaits au pixel près.
Oui. Boothcore gère plusieurs taux de TVA sur un même document — obligation légale dans de nombreux pays. Si vos lignes ont des taux différents (par ex. 21% et 6%), le récapitulatif des totaux affiche automatiquement des lignes séparées par groupe de taux.
Entrez votre adresse de base et l'adresse de l'événement. Boothcore calcule la distance réelle de conduite et applique votre tarif configuré au kilomètre. Les frais de transport apparaissent automatiquement sur les devis et factures — prix juste, zéro approximation.
Vos données sont stockées dans une base de données dédiée et chiffrée avec des contrôles d'accès basés sur les rôles. Toutes les connexions sont sécurisées par chiffrement TLS et nous suivons les meilleures pratiques en matière de protection des données.
Oui. Via le portail client, vos clients paient leur acompte ou le solde de leur facture en ligne via Stripe, avec les moyens de paiement que vous activez — cartes, Bancontact, iDEAL et plus. Chaque paiement est automatiquement enregistré sur le bon devis ou la bonne facture — plus de pointage manuel.
Non. Vos clients reçoivent un lien personnel sécurisé vers leur portail. Ils y approuvent les devis, consultent les factures, envoient des fichiers et posent leurs questions — sans mot de passe ni inscription.
Créez un compte gratuit, configurez les détails de votre entreprise (nom, logo, paramètres TVA) et commencez à créer votre premier devis. Aucune carte de crédit requise, aucune limite de temps pour la configuration.
En bref
Tout-en-un, ou juste ce dont vous avez besoin.
Design Studio
De l’invitation à la bande, au tirage et à l’écran d’accueil.
Livre d’or audio
Chaque voix en vidéo, avec un seul lien privé pour votre client.
BoothCore, tout-en-un
Devis, planning, matériel et paiements sur une seule ligne, modules compris.