Gérez tout le show.

De la première demande au dernier paiement — une plateforme pour devis, événements, équipement, planning, portail client et paiements en ligne.
Conçu par des pros du photobooth, pour des pros du photobooth.

Sans carte de crédit · prêt en 5 minutes
boothcore.net/planning
Boothcore
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Bright Moments Events
Planning
June 2026
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VIP Gala
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Setup · Smith
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Smith Wedding
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Pickup · Smith
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Acme Launch
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Pickup · Acme
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Rotary Dinner
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Pickup · Rotary
Janssens 30th
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Pickup · Janssens
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School Prom
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Pickup · Prom
Setup · Corporate
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Corporate Gala
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Birthday Bash
Devos & Co
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Pickup · Corporate
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Product Demo
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Setup · Peeters
Mertens Party
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Pickup · Mertens
Peeters Wedding
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Pickup · Peeters
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ConfirmedIn progressCompletedDraftSetupPickup
Nouvelle demande
Sarah & Tom
Mariage · 14 juin 2026
Paiement reçu
€ 250,00
Acompte · card · comptabilisé automatiquement
Une réservation, du début à la fin

Chaque événement, du bonjour au paiement

BoothCore fait suivre à chaque réservation une seule ligne — rien ne passe entre les mailles, aucune double réservation.

01 · Demande

La demande arrive

Créez vos propres formulaires, intégrez-les à votre site ou partagez-les en page indépendante. Les demandes arrivent directement dans votre pipeline — fini le copier-coller depuis les e-mails.

New inquiryjust now
Name — Sarah & Tom
Event — Wedding · 14 June 2026
VenueRiverside Manor
02 · Devis

Un devis à votre image, en quelques minutes

Le builder visuel insère vos forfaits, le coût de transport automatique et les totaux TVA. Votre logo, vos couleurs, votre langue — un clic, un PDF parfait, envoyé.

Quote QUO-2026-0042approved
Total incl. VAT€ 745,00
03 · Réservé

Directement au planning

Le client approuve dans son portail personnel — sans compte ni mot de passe. L'approbation réserve le booth, bloque la date et le matériel — et Boothcore vous avertit dès que quelque chose se chevaucherait.

Planning · June
Sat 14 June — Classic booth #1 · reserved
04 · Jour J

Tout est prêt à partir

Liste de chargement, itinéraire et timing sur une seule feuille de route. Le module transport a calculé la vraie distance dès le devis — votre équipe sait quoi charger et quand.

Day sheetSat 14 June
Booth + flower backdrop loaded
Props box & printer paper
Departure 13:30 · 42 km
05 · Payé

L'argent rentre, les comptes sont bons

Le client paie l'acompte et le solde en ligne. Chaque paiement est comptabilisé automatiquement sur la bonne facture — plus de pointage manuel.

Invoice INV-2026-0038paid
€ 745,00
Balance settled online · card · booked automatically

Et puis… la suivante.

BoothCore déroule cette ligne pour chaque réservation — pendant que vous vous concentrez sur les événements.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise

Arrêtez de jongler entre tableurs, e-mails et post-it. Boothcore réunit toute votre activité dans une seule plateforme puissante.

Devis & Factures

Créez des documents professionnels avec notre éditeur visuel. Support multi-TVA, numérotation automatique et génération PDF en un clic.

En savoir plus

Gestion d'événements

Tous les détails de chaque événement en un seul endroit — lieu, horaires, notes client, listes d'équipement et logistique transport.

En savoir plus

CRM Clients

Construisez des relations durables avec une base de données clients complète. Suivez chaque interaction de la première demande à la réservation récurrente.

En savoir plus

Inventaire Équipement

Suivez chaque photobooth, décor, boîte d'accessoires et câble. Sachez exactement ce qui est disponible et ce qui est en route.

En savoir plus

Planning Intelligent

Tableau de planification visuel qui empêche les doubles réservations et montre votre planning complet d'un coup d'œil.

En savoir plus

Moteur Transport

Calcul automatique des frais de déplacement basé sur les distances réelles. Prix juste pour vous, transparent pour vos clients.

En savoir plus

Portail Client

Un portail personnel derrière un lien sécurisé — sans mot de passe. Vos clients approuvent les devis, consultent les factures, envoient des fichiers et posent leurs questions.

En savoir plus

Paiements en Ligne

Vos clients paient acomptes et soldes de facture en ligne, avec les moyens de paiement que vous proposez. Chaque paiement est comptabilisé automatiquement — plus de suivi manuel.

En savoir plus

Formulaires & Demandes

Créez vos propres formulaires de demande, intégrez-les sur votre site ou partagez-les comme page dédiée. Les demandes arrivent directement dans votre pipeline.

En savoir plus
Comment ça marche

Opérationnel en quelques minutes

Pas d'onboarding complexe. Pas de configuration interminable. Inscrivez-vous et commencez à travailler.

1

Configurez votre entreprise

Ajoutez votre marque, logo, paramètres TVA et coordonnées bancaires. Cinq minutes, entièrement configuré.

2

Créez votre premier devis

Utilisez notre éditeur visuel pour créer des devis professionnels à votre image. Glissez, déposez, personnalisez, envoyez.

3

Gérez & Développez

Planifiez des événements, suivez les factures, gérez l'équipement et regardez votre entreprise grandir en toute confiance.

0+
heures économisées par semaine
0%
documents personnalisés
10
doubles réservations
FAQ

Questions fréquentes

Des questions ? Nous avons les réponses.

Boothcore est une plateforme opérationnelle complète conçue spécifiquement pour les entreprises de location de photobooth et les fournisseurs d'équipement événementiel. Elle gère tout, des demandes clients aux devis, en passant par la planification d'événements, la facturation et la gestion d'équipement — le tout en un seul endroit.

Boothcore est conçu pour les propriétaires de photobooth, les sociétés de location d'équipement événementiel et tous ceux qui louent du matériel pour des événements. Que vous soyez un opérateur solo avec 5 événements par mois ou une équipe en croissance avec plus de 50, Boothcore s'adapte à votre taille.

Absolument. Notre éditeur visuel vous permet de créer des documents professionnels entièrement personnalisés avec votre logo, vos couleurs, polices et mise en page. Glissez-déposez des blocs, configurez les libellés dans votre langue et générez des PDF parfaits au pixel près.

Oui. Boothcore gère plusieurs taux de TVA sur un même document — obligation légale dans de nombreux pays. Si vos lignes ont des taux différents (par ex. 21% et 6%), le récapitulatif des totaux affiche automatiquement des lignes séparées par groupe de taux.

Entrez votre adresse de base et l'adresse de l'événement. Boothcore calcule la distance réelle de conduite et applique votre tarif configuré au kilomètre. Les frais de transport apparaissent automatiquement sur les devis et factures — prix juste, zéro approximation.

Vos données sont stockées dans une base de données dédiée et chiffrée avec des contrôles d'accès basés sur les rôles. Toutes les connexions sont sécurisées par chiffrement TLS et nous suivons les meilleures pratiques en matière de protection des données.

Oui. Via le portail client, vos clients paient leur acompte ou le solde de leur facture en ligne via Stripe, avec les moyens de paiement que vous activez — cartes, Bancontact, iDEAL et plus. Chaque paiement est automatiquement enregistré sur le bon devis ou la bonne facture — plus de pointage manuel.

Non. Vos clients reçoivent un lien personnel sécurisé vers leur portail. Ils y approuvent les devis, consultent les factures, envoient des fichiers et posent leurs questions — sans mot de passe ni inscription.

Créez un compte gratuit, configurez les détails de votre entreprise (nom, logo, paramètres TVA) et commencez à créer votre premier devis. Aucune carte de crédit requise, aucune limite de temps pour la configuration.

Lumières allumées. Booth prêt.

Soyez parmi les premiers professionnels du photobooth à gérer toute leur activité depuis une seule plateforme.

Aucune carte de crédit requise. Configuration en 5 minutes.

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