Politique de confidentialité
Version du 17 septembre 2026
La présente politique explique comment Boothcore traite les données à caractère personnel. Nous sommes responsables du traitement des données liées à votre compte, à notre site et à nos propres services. Pour les données que vous saisissez au sujet de vos clients, nous agissons comme sous-traitant pour votre compte.
1. Qui est responsable ?
Boothcore est exploité par Sven Pelgrims, exerçant sous le nom commercial Flitsbak, établi à Oude Mechelbaan 59, 2220 Heist-op-den-Berg, Belgique, numéro d'entreprise 0737.725.778. Pour toute question concernant cette politique ou vos données : ✉ E-mail.
2. Nos deux rôles
Nous sommes responsables du traitement des données liées à votre compte, à votre abonnement et à vos visites sur boothcore.net. La présente politique couvre ces traitements.
Pour tout ce que vous saisissez dans Boothcore au sujet de vos propres clients, vous êtes responsable du traitement et nous sommes sous-traitant. Nous n'utilisons ces données que pour mettre la plateforme à votre disposition, jamais à nos propres fins, et nous ne les vendons pas. Ces engagements figurent dans l'accord de traitement des données lié à votre abonnement.
Si vous êtes arrivé ici depuis un devis, un espace client ou une galerie photo d'un loueur, cette entreprise est votre interlocuteur, pas Boothcore.
3. Données traitées
| Type | Données | Finalité |
|---|---|---|
| Compte | Nom, adresse e-mail, mot de passe haché de manière sécurisée et langue | Vous permettre de vous connecter avec la bonne langue et les bons droits |
| Entreprise | Nom, adresse, numéro de TVA, logo et identité visuelle | Personnaliser vos documents et vos e-mails |
| Données de vos clients | Données saisies ou importées : clients, événements, devis, factures et photos | Fournir les fonctions de la plateforme que vous utilisez. Boothcore agit ici comme sous-traitant |
| Paiements | Votre abonnement et, si vous l'activez, les paiements de vos clients | Facturation et traitement des paiements. Les données de carte ne transitent jamais par nos serveurs |
| Données techniques | Adresse IP, heure de la requête et rapports d'erreur | Diagnostiquer les incidents et prévenir les abus |
| Visite du site | Pages consultées et provenance | Uniquement avec votre consentement. Si vous refusez, ce traitement n'a pas lieu |
| Accès anticipé | Nom, entreprise, adresse e-mail professionnelle, site web et langue | Examiner votre demande et vous contacter personnellement |
4. Bases juridiques
- Exécution de notre contrat — votre compte, la plateforme et notre facturation.
- Mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat — lorsque vous sollicitez un accès anticipé et que nous vous recontactons.
- Intérêt légitime — sécurité, prévention des abus et diagnostic des incidents.
- Consentement — uniquement pour la mesure d'audience de ce site.
- Obligation légale — notre comptabilité.
Les champs indiqués comme obligatoires sont nécessaires pour examiner votre demande, créer un compte ou exécuter le contrat. Sans ces informations, nous ne pouvons pas fournir le service concerné ; les autres champs sont facultatifs.
5. Prestataires
Un nombre limité de prestataires est nécessaire au fonctionnement de la plateforme. Ils ne peuvent utiliser les données que pour nous fournir leur service.
| Catégorie | Finalité | Lieu |
|---|---|---|
| Hébergement de l'application et de la base de données | Faire fonctionner l'application et sa base de données | Union européenne |
| Réseau et sécurité | DNS, acheminement du trafic, sécurité et lutte contre le spam | Réseau mondial, avec les garanties de transfert requises |
| Stockage de fichiers | Conserver photos, logos, PDF, fichiers audio et images générées | Région de stockage européenne ; les données de compte et d'assistance peuvent être traitées ailleurs |
| Envoi d'e-mails | Envoyer des e-mails transactionnels | Principalement dans l'Union européenne ; des prestataires agréés peuvent traiter ailleurs |
| Traitement des paiements | Paiements en ligne et versements | Union européenne, avec de possibles transferts hors EEE |
| Calcul d'itinéraires et de distances | Géocodage, distance, temps de trajet et planification d'itinéraires | Allemagne |
| Mesure d'audience | Statistiques de visite de boothcore.net, après consentement | Union européenne, avec de possibles transferts hors EEE |
Si vous utilisez une fonction d'IA, l'image concernée n'est transmise au prestataire qui exécute le modèle qu'au moment où vous utilisez volontairement cette fonction. Le traitement peut avoir lieu dans l'Union européenne ou ailleurs, avec les garanties de transfert appropriées.
Les transferts hors de l'Espace économique européen reposent sur un mécanisme valable, tel qu'une décision d'adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez demander à ✉ E-mail des informations complémentaires ou une copie des garanties applicables. Nous ne vendons aucune donnée et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
6. Durées de conservation
- Votre compte Boothcore et les paramètres de votre entreprise : pendant la relation client, puis encore 30 jours.
- Nos factures à votre nom : dix ans, conformément à la loi.
- Journaux serveur contenant des adresses IP : 90 jours.
- Demandes d'accès anticipé : douze mois après votre dernière demande, puis suppression automatique.
- Données de vos clients : aussi longtemps que vous en avez besoin pour utiliser Boothcore ou qu'une obligation légale de conservation s'applique. Vous pouvez en supprimer une grande partie vous-même ; l'accord de traitement des données régit leur restitution ou suppression complète.
7. Cookies
Nous ne déposons aucun cookie de mesure d'audience sur le site public sans votre consentement. Des cookies nécessaires peuvent néanmoins être utilisés pour maintenir votre session et sécuriser le service.
- Un cookie de connexion est déposé lorsque vous vous connectez. Sans lui, vous ne pouvez pas rester connecté.
- Votre choix concernant la mesure d'audience est conservé dans le stockage local de votre navigateur, pas dans un cookie.
- Les cookies de mesure d'audience ne sont déposés qu'après votre consentement. Si vous refusez, aucune requête de mesure n'est envoyée.
8. Vos droits
Vous pouvez consulter, rectifier ou effacer vos données, limiter leur traitement, vous y opposer et les recevoir dans un fichier lisible. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Il suffit d'écrire à ✉ E-mail. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
9. Sécurité
Les échanges entre votre navigateur et Boothcore sont chiffrés pendant leur transmission. Les mots de passe sont hachés de manière sécurisée, l'accès aux données de chaque entreprise est isolé par espace de travail et les tentatives de connexion infructueuses répétées sont temporairement bloquées. Contactez-nous si vous remarquez quelque chose d'inhabituel.
10. Modifications
Si nous modifions sensiblement l'utilisation de vos données, nous mettrons ce document à jour et vous préviendrons avant l'entrée en vigueur du changement.