Elk event onder controle.
Van de eerste aanvraag tot het materiaal weer in het magazijn staat.
Gebouwd in een echt photoboothbedrijf. Gevormd door echte events.
Eén boeking. Eén duidelijke lijn.
Aanvraag, offerte, planning, materiaal, eventdag en betaling blijven gekoppeld — zonder dezelfde gegevens telkens opnieuw over te typen.
Een nieuwe aanvraag komt binnen
Zet je eigen aanvraagformulier op je website of deel het als link. Klantgegevens, eventdatum, locatie en pakketkeuze komen samen binnen — klaar om te beantwoorden.
Een offerte, klaar om te versturen
Pakketten, transportkost en btw-totalen komen samen in je eigen huisstijl. Nakijken, versturen en zien wanneer de klant ze bekijkt of goedkeurt.
Goedgekeurd betekent ingepland
Zodra de klant goedkeurt, bevestigt Boothcore het gekoppelde event, reserveert het materiaal en zet het op het planbord. Een overlap zie je voordat die op de eventdag problemen geeft.
Klaar voor de eventdag
Paklijst, taken, op- en afbouwtijden en de transportroute blijven bij het event. Je crew weet wat er in de bestelwagen moet, waar het heen gaat en wanneer.
Betaald en afgerond
De klant betaalt voorschot en saldo online. Elke betaling komt bij het juiste document terecht en werkt het betalingsoverzicht automatisch bij.
En dan… de volgende.
Dezelfde gegevens blijven bij elke boeking aan elkaar gekoppeld — terwijl jij je met de events zelf bezighoudt.
Alles wat je nodig hebt om je bedrijf te runnen
Stop met jongleren tussen spreadsheets, e-mails en plaknotities. Boothcore brengt je hele bedrijfsvoering samen in één krachtig platform.
Offertes & Facturen
Maak professionele documenten met onze visuele template builder. Meerdere btw-tarieven, automatische nummering en pdf-generatie met één klik.
Meer info→Evenementenbeheer
Alle details van elk evenement op één plek — locatie, tijden, klantnotities, materiaallijsten en transportlogistiek.
Meer info→Klanten CRM
Bouw duurzame relaties op met een complete klantendatabase. Volg elke interactie van eerste aanvraag tot herhaalboeking.
Meer info→Materiaalbeheer
Volg elke booth, achtergrond, prop en kabel. Weet precies wat beschikbaar is en wat onderweg is.
Meer info→Slimme Planning
Visueel planbord dat dubbele boekingen voorkomt en je volledige schema in één oogopslag toont.
Meer info→Transport Engine
Automatische reiskostenberekening op basis van werkelijke afstanden. Eerlijke prijs voor jou, transparant voor je klanten.
Meer info→Klantenportaal
Persoonlijk portaal via een beveiligde link — geen wachtwoord nodig. Klanten keuren offertes goed, bekijken facturen, leveren bestanden aan en stellen vragen.
Meer info→Online Betalingen
Klanten betalen voorschot en factuursaldo veilig online, met de betaalmethodes die jij aanbiedt. Elke betaling wordt automatisch geboekt — geen handmatig opvolgen meer.
Meer info→Formulieren & Aanvragen
Bouw je eigen aanvraagformulieren, embed ze op je website of deel ze als eigen pagina. Aanvragen stromen rechtstreeks je pipeline in.
Meer info→Audiogastenboek
De ingesproken boodschappen van de avond: opkuisen, elke stem als video met waveform, en één privélink voor je klant.
Meer info→Binnen minuten operationeel
Geen complexe onboarding. Geen dagenlange setup. Gewoon aanmelden en beginnen.
Stel je bedrijf in
Voeg je merk, logo, btw-instellingen en betaalgegevens toe. Vijf minuten, volledig geconfigureerd.
Maak je eerste offerte
Gebruik onze visuele template builder om professionele, merkgebonden offertes te maken. Sleep, drop, pas aan, verstuur.
Beheer & Groei
Plan evenementen, volg facturen, beheer materiaal en zie je bedrijf groeien met vertrouwen.
Veelgestelde vragen
Vragen? Wij hebben antwoorden.
Boothcore is een compleet operationeel platform speciaal gebouwd voor photobooth verhuurders en evenementenmateriaal aanbieders. Het regelt alles van klantaanvragen en offertes tot evenementplanning, facturatie en materiaalbeheer — alles op één plek.
Boothcore is ontworpen voor photobooth eigenaren, verhuurders van evenementenmateriaal en iedereen die materiaal verhuurt voor evenementen. Of je nu een solo-ondernemer bent met 5 evenementen per maand of een groeiend team met 50+, Boothcore groeit met je mee.
Absoluut. Onze visuele template builder laat je professionele, volledig merkgebonden documenten maken met je logo, kleuren, lettertypen en layout. Sleep blokken, configureer labels in je taal en genereer pixel-perfecte PDF's.
Ja. Boothcore verwerkt meerdere BTW-tarieven op één document — wettelijk verplicht in veel landen. Als je regelitems verschillende tarieven hebben (bijv. 21% en 6%), toont het totalenoverzicht automatisch aparte rijen per tariefgroep.
Voer je basislocatie en het evenementadres in. Boothcore berekent de werkelijke rijafstand en past je geconfigureerde tarief per kilometer toe. Transportkosten verschijnen automatisch op offertes en facturen — eerlijke prijs, geen giswerk.
Je data wordt opgeslagen in een beveiligde, versleutelde database met rolgebaseerde toegangscontrole. Alle verbindingen zijn beveiligd met TLS-encryptie en we volgen best practices voor gegevensbescherming.
Ja. Via het klantenportaal betalen klanten hun voorschot of factuursaldo online via Stripe, met de betaalmethodes die jij aanzet — kaarten, Bancontact, iDEAL en meer. Elke betaling wordt automatisch geregistreerd op de juiste offerte of factuur, zodat je nooit meer handmatig hoeft af te punten.
Nee. Klanten krijgen een beveiligde persoonlijke link naar hun portaal. Daar keuren ze offertes goed, bekijken ze facturen, leveren ze bestanden aan en stellen ze vragen — zonder wachtwoord of registratie.
Maak een gratis account aan, configureer je bedrijfsgegevens (naam, logo, BTW-instellingen) en begin met het maken van je eerste offerte. Geen creditcard nodig, geen tijdslimiet op de setup.
Lichten aan. Booth klaar.
Wees er als een van de eerste photobooth-professionals bij en run je hele zaak vanaf één platform.
Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten operationeel.