Elk feest
zijn eigen stijl.
Design Studio maakt van een uitnodiging een photoboothontwerp: strook, print en startscherm, in de stijl van het feest.
Bekijk Design Studio →
Elke stem van de avond, bewaard.
Gasten spreken een boodschap in. Het audiogastenboek kuist elke opname op, maakt er een video met waveform van in de stijl die jij kiest, en bundelt alles op één privélink voor je klant.
- Opgekuiste opnames
- Een vierkante video per opname
- Eén privélink om te luisteren en te downloaden
Eén boeking, met de modules erbij.
De kern houdt aanvraag, offerte, planning en betaling bij elkaar. De modules komen erbij op het moment dat ze je feest iets extra geven.
Een nieuwe aanvraag komt binnen
Zet je eigen aanvraagformulier op je website of deel het als link. Klantgegevens, eventdatum, locatie en pakketkeuze komen samen binnen — klaar om te beantwoorden.
Een offerte, klaar om te versturen
Pakketten, transportkost en btw-totalen komen samen in je eigen huisstijl. Nakijken, versturen en zien wanneer de klant ze bekijkt of goedkeurt.
Goedgekeurd betekent ingepland
Zodra de klant goedkeurt, bevestigt BoothCore het gekoppelde event, reserveert het materiaal en zet het op het planbord. Een overlap zie je voordat die op de eventdag problemen geeft.
Het ontwerp in de stijl van de uitnodiging
Laad de uitnodiging op en je krijgt strook, print en startscherm in dezelfde stijl. Met losse lagen en transparante fotovakken, klaar voor je boothsoftware.
Klaar voor de eventdag
Paklijst, taken, op- en afbouwtijden en de transportroute blijven bij het event. Je crew weet wat er in de bestelwagen moet, waar het heen gaat en wanneer.
De stemmen van de avond
Na het feest kuis je de opnames op. Je klant krijgt elke stem als video, op één privélink.
Betaald en afgerond
De klant betaalt voorschot en saldo online. Elke betaling komt bij het juiste document terecht en werkt het betalingsoverzicht automatisch bij.
En dan… de volgende.
Dezelfde gegevens blijven bij elke boeking aan elkaar gekoppeld — terwijl jij je met de events zelf bezighoudt.
Begin met een module, of neem alles.
Design Studio en het audiogastenboek staan op zichzelf. Met de rest van BoothCore erbij loopt je hele zaak in één lijn, van aanvraag tot betaling.
Design Studio
Van uitnodiging naar een bewerkbaar photoboothontwerp. Kies een printformaat en werk losse onderdelen verder af in de designer.
Meer info→Audiogastenboek
De ingesproken boodschappen van de avond: opkuisen, elke stem als video met waveform, en één privélink voor je klant.
Meer info→Offertes & Facturen
Maak professionele documenten met onze visuele template builder. Meerdere btw-tarieven, automatische nummering en pdf-generatie met één klik.
Meer info→Evenementenbeheer
Alle details van elk evenement op één plek — locatie, tijden, klantnotities, materiaallijsten en transportlogistiek.
Meer info→Klantenbeheer
Bouw duurzame relaties op met een complete klantendatabase. Volg elke interactie van eerste aanvraag tot herhaalboeking.
Meer info→Materiaalbeheer
Volg elke booth, achtergrond, prop en kabel. Weet precies wat beschikbaar is en wat onderweg is.
Meer info→Slimme planning
Visueel planbord dat dubbele boekingen voorkomt en je volledige schema in één oogopslag toont.
Meer info→Transportkosten
Bereken transportkosten op basis van de werkelijke rijafstand. Zo weten jij en je klant waar jullie aan toe zijn.
Meer info→Klantenportaal
Persoonlijk portaal via een beveiligde link — geen wachtwoord nodig. Klanten keuren offertes goed, bekijken facturen, leveren bestanden aan en stellen vragen.
Meer info→Online Betalingen
Klanten betalen voorschot en factuursaldo veilig online, met de betaalmethodes die jij aanbiedt. Elke betaling wordt automatisch geboekt — geen handmatig opvolgen meer.
Meer info→Formulieren & Aanvragen
Bouw je eigen aanvraagformulieren, embed ze op je website of deel ze als eigen pagina. Aanvragen stromen rechtstreeks je pipeline in.
Meer info→Binnen minuten operationeel
Geen complexe onboarding. Geen dagenlange setup. Gewoon aanmelden en beginnen.
Stel je bedrijf in
Voeg je merk, logo, btw-instellingen en betaalgegevens toe. Vijf minuten, volledig geconfigureerd.
Maak je eerste offerte
Gebruik onze visuele template builder om professionele, merkgebonden offertes te maken. Sleep, drop, pas aan, verstuur.
Beheer & Groei
Plan evenementen, volg facturen, beheer materiaal en zie je bedrijf groeien met vertrouwen.
Veelgestelde vragen
Vragen? Wij hebben antwoorden.
Boothcore is een compleet operationeel platform speciaal gebouwd voor photobooth verhuurders en evenementenmateriaal aanbieders. Het regelt alles van klantaanvragen en offertes tot evenementplanning, facturatie en materiaalbeheer — alles op één plek.
Boothcore is ontworpen voor photobooth eigenaren, verhuurders van evenementenmateriaal en iedereen die materiaal verhuurt voor evenementen. Of je nu een solo-ondernemer bent met 5 evenementen per maand of een groeiend team met 50+, Boothcore groeit met je mee.
Absoluut. Onze visuele template builder laat je professionele, volledig merkgebonden documenten maken met je logo, kleuren, lettertypen en layout. Sleep blokken, configureer labels in je taal en genereer pixel-perfecte PDF's.
Ja. Boothcore verwerkt meerdere BTW-tarieven op één document — wettelijk verplicht in veel landen. Als je regelitems verschillende tarieven hebben (bijv. 21% en 6%), toont het totalenoverzicht automatisch aparte rijen per tariefgroep.
Voer je basislocatie en het evenementadres in. Boothcore berekent de werkelijke rijafstand en past je geconfigureerde tarief per kilometer toe. Transportkosten verschijnen automatisch op offertes en facturen — eerlijke prijs, geen giswerk.
Je data wordt opgeslagen in een beveiligde, versleutelde database met rolgebaseerde toegangscontrole. Alle verbindingen zijn beveiligd met TLS-encryptie en we volgen best practices voor gegevensbescherming.
Ja. Via het klantenportaal betalen klanten hun voorschot of factuursaldo online via Stripe, met de betaalmethodes die jij aanzet — kaarten, Bancontact, iDEAL en meer. Elke betaling wordt automatisch geregistreerd op de juiste offerte of factuur, zodat je nooit meer handmatig hoeft af te punten.
Nee. Klanten krijgen een beveiligde persoonlijke link naar hun portaal. Daar keuren ze offertes goed, bekijken ze facturen, leveren ze bestanden aan en stellen ze vragen — zonder wachtwoord of registratie.
Maak een gratis account aan, configureer je bedrijfsgegevens (naam, logo, BTW-instellingen) en begin met het maken van je eerste offerte. Geen creditcard nodig, geen tijdslimiet op de setup.
In het kort
Alles in één, of enkel wat je nodig hebt.
BoothCore, alles in één
Offertes, planning, materiaal en betalingen in één lijn, met de modules erbij.