Eventbeheer
Elke boeking op één pagina — planning, materiaal, taken en geld.
De eventpagina is je commandopost: wat gebeurt wanneer, welke booth gaat mee, wat moet de klant nog doen en wat is er betaald. Rechtstreeks uit de offerte aangemaakt, dus niets wordt twee keer getypt.
Planning
Klant & locatie
Klant
Emma & Liam Peeters
Locatie
Riverside Manor, Ghent
Contact locatie
Marie · +32 470 12 34 56
Materiaal (3)
Overgenomen uit offerte OFF-2026-0042
Taken
Geboren uit de offerte
De klant keurt de offerte goed en het event wordt automatisch bevestigd — datum, locatie en materiaal worden mee overgenomen. Niets overtypen, geen vergeten boekingen.
Alles op één plek
Planning, locatie en contact, toegewezen units, klanttaken, ontwerpen en documenten — de hele boeking leeft op één pagina waar je crew op kan bouwen.
Statussen die werken
Concept, bevestigd, bezig, afgerond: de status kleurt je kalender, stuurt het planbord en houdt iedereen bij dezelfde waarheid.
Hoe het werkt
Het event verschijnt met de offerte
Een goedgekeurde offerte bevestigt automatisch het gekoppelde event — of voeg er zelf een toe voor boekingen die anders binnenkomen.
Zet de planning
Start en einde, plus de tijdvensters waarin opbouw en afbraak kúnnen gebeuren. Die vensters voeden het planbord en de dagroute.
Wijs het materiaal toe
Apparatuur uit de offerte synct naar het event; kies de exacte units die meegaan zodat beschikbaarheid real-time blijft voor elke andere boeking.
Taken lopen mee
Taaksjablonen op je apparatuur maken automatisch de to-do's aan — spraakbericht inspreken, lay-out goedkeuren. Klanten ronden de hunne af in het portaal; herinneringen vertrekken vanzelf.
Draai de dag en rond af
Print het routeblad, draai het event, zet het op afgerond. De factuur volgt uit de offerte — voorschot al verrekend.
Je commandopost voor de grote dag
Alles wat je crew en je klant nodig hebben, leeft op het event — verbonden, niet verspreid.
Tijdvensters, geen gokwerk
Leg vast wanneer opbouw en ophaling kúnnen gebeuren in plaats van één gok. De route-optimalisatie kiest het beste moment en de kalender toont de dag in één oogopslag.
Exacte units, echte beschikbaarheid
Wijs booth #2 toe, niet "een photobooth". Beschikbaarheid en conflictwaarschuwingen werken op echte units, dus een dubbele boeking wordt gevangen vóór ze gebeurt.
Klanttaken inbegrepen
Spraakbericht, ontwerp goedkeuren, gastenlijst: automatisch aangemaakt per apparatuurtype, door de klant afgerond in het portaal, vinken zichzelf af.
Documenten eraan vast
De offerte, de factuur en elke betaling blijven aan het event gekoppeld — en het klantenportaal is voor jullie allebei één klik ver.