Offertes & Facturen
Documenten in jouw huisstijl die klanten tekenen — en betalen — zonder gedoe.
Bouw offertes in seconden uit je eigen pakketten, verstuur ze vanuit Boothcore en zie ze getekend terugkomen. Facturen volgen met het voorschot al verrekend — op documenten die je zelf ontwierp in de visuele templatebouwer.
QUOTE
QUO-2026-0043
04/05/2026
Valid until 04/06/2026
Dear Sarah, thank you for your request — here is our proposal for your wedding on 14 June.
Signature
Bright Moments Events · [email protected] · BE 0123.456.789
Line items
Block settings
Labels
Header colour
De templatebouwer aan het werk: het productregels-blok is geselecteerd, met zijn instellingen rechts open.
Jouw merk op elke pagina
Ontwerp je documenten één keer in de visuele templatebouwer: jouw logo, kleuren, lettertypes en bewoording. Elke offerte en factuur wordt een pixelperfecte PDF.
Van offerte naar factuur in één klik
Een aanvaarde offerte wordt de factuur — het volledige bedrag, of eerst een voorschotfactuur en daarna de eindfactuur met het voorschot in mindering. Niets wordt ooit overgetypt.
Altijd weten waar het staat
Verzonden, bekeken, getekend, betaald: elk document houdt zijn eigen activiteitenlog bij, dus je ziet exact wanneer een klant de offerte opende en wat er daarna gebeurde.
Hoe het werkt
Ontwerp je template
Start van een kant-en-klare preset of bouw zelf: sleep blokken voor je logo, productregels, totalen en handtekening op de pagina en kies je kleuren en lettertypes.
Bouw de offerte
Kies de klant, klik je pakketten op het document en stel een voorschot in als je dat wil. De transportkost wordt automatisch berekend en toegevoegd.
Verstuur vanuit Boothcore
Het verzendscherm mailt de offerte in jouw huisstijl met een persoonlijke portaallink — en logt exact wat er verstuurd werd, wanneer en naar wie.
De klant tekent online
In het portaal aanvaardt je klant je voorwaarden en tekent op het scherm. Het gekoppelde event bevestigt zichzelf op dat moment.
Factureer en word betaald
Maak de voorschot- en eindfactuur rechtstreeks vanuit de offerte. Betalingen — online of manueel — zetten de status vanzelf op betaald.
De templatebouwer van dichtbij
Je documenten bestaan uit blokken op een echt A4-canvas — wat je in de bouwer ziet, is exact wat de PDF wordt.
Blokken voor alles
Logo, bedrijfs- en klantgegevens, eventinfo, productregels, totalen, betaalinstructies, voorwaarden en een handtekeningveld: stel je pagina samen uit kant-en-klare blokken en sleep ze op hun plaats.
Elk label in jouw taal
Hernoem elk label — 'Omschrijving' in plaats van 'Description' — en bouw je eigen nummeringspatroon, zoals QUO-2026-0042. Creditnota's houden hun eigen teller.
Btw zoals het hoort
Verschillende btw-tarieven op één document worden automatisch gegroepeerd in de totalen. Voer prijzen in inclusief of exclusief btw — de documenten blijven altijd correct.
Eén ontwerp, elk document
Dezelfde template kan dienen voor offertes, facturen, voorschotfacturen en creditnota's — de titel past zich vanzelf aan. Of geef elk documenttype zijn eigen look.
Veelgestelde vragen
Absoluut. Onze visuele template builder laat je professionele, volledig merkgebonden documenten maken met je logo, kleuren, lettertypen en layout. Sleep blokken, configureer labels in je taal en genereer pixel-perfecte PDF's.
Ja. Boothcore verwerkt meerdere BTW-tarieven op één document — wettelijk verplicht in veel landen. Als je regelitems verschillende tarieven hebben (bijv. 21% en 6%), toont het totalenoverzicht automatisch aparte rijen per tariefgroep.