Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk

Boothcore wordt uitgebaat door Sven Pelgrims, handelend onder de naam Flitsbak, gevestigd te Oude Mechelbaan 59, 2220 Heist-op-den-Berg, België, ondernemingsnummer 0737.725.778. Vragen over dit beleid of over je gegevens: [email protected]✉ E-mail.

2. De twee rollen

Voor je account, je abonnement en je bezoek aan boothcore.net zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Daar gaat dit beleid over.

Voor alles wat jij in Boothcore invoert over jouw klanten ben jij verantwoordelijke en zijn wij verwerker. We gebruiken die gegevens uitsluitend om het platform voor jou te laten werken, nooit voor onszelf, en we verkopen ze aan niemand. Die afspraken staan in de verwerkersovereenkomst bij je abonnement.

Kwam je hier via een offerte, een klantenportaal of een fotogalerij van een verhuurbedrijf? Dan is dat bedrijf je aanspreekpunt, niet wij.

3. Welke gegevens

4. Op welke grond

• Uitvoering van onze overeenkomst — je account, het platform en onze facturatie.
• Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst — wanneer je vroege toegang aanvraagt en we daarover contact opnemen.
• Gerechtvaardigd belang — beveiliging, misbruik tegenhouden en storingen opsporen.
• Toestemming — uitsluitend voor de statistieken op deze website.
• Wettelijke verplichting — onze boekhouding.

Gegevens die als verplicht zijn aangeduid, hebben we nodig om je aanvraag te behandelen, een account aan te maken of de overeenkomst uit te voeren. Zonder die gegevens kunnen we de betrokken dienst niet leveren; andere velden zijn optioneel.

5. Wie we inschakelen

Een klein aantal leveranciers is nodig om het platform te laten draaien. Ze mogen de gegevens alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren.

Gebruik je de AI-functies, dan gaat het betrokken beeld naar de leverancier die dat model draait, in de Europese Unie of de Verenigde Staten, en alleen op het moment dat je die functie gebruikt.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte steunt op een geldig mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt via [email protected]✉ E-mail meer informatie of een kopie van de relevante waarborgen vragen. We verkopen gegevens aan niemand en gebruiken ze niet voor advertenties.

6. Hoe lang we bewaren

• Je Boothcore-account en bedrijfsinstellingen: zolang je klant bent, en daarna nog 30 dagen.
• Onze facturen aan jou: tien jaar, omdat de wet dat oplegt.
• Serverlogs met IP-adressen: 90 dagen.
• Aanvragen voor vroege toegang: twaalf maanden na je laatste aanvraag. Daarna verwijderen we ze automatisch.
• Gegevens over jouw klanten: zolang je ze nodig hebt voor het gebruik van Boothcore of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt. Veel gegevens kun je zelf verwijderen; voor een volledige teruggave of verwijdering geldt de verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

We plaatsen op de openbare website geen statistiekcookies zonder je toestemming. Noodzakelijke cookies kunnen wel worden gebruikt om je aangemeld te houden en de dienst te beveiligen.

• Een aanmeldingscookie zodra je inlogt. Zonder die cookie kun je niet ingelogd blijven.
• Je keuze over statistieken bewaren we in de opslag van je browser, niet in een cookie.
• Cookies voor websitestatistieken, uitsluitend nadat je akkoord bent gegaan. Zeg je nee, dan wordt er geen enkel statistiekverzoek verstuurd.

8. Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en je gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen. Toestemming die je gaf, mag je altijd intrekken.

Eén mail naar [email protected]✉ E-mail volstaat. We antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden over ons antwoord, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

9. Beveiliging

Verkeer tussen je browser en Boothcore wordt tijdens de overdracht versleuteld. Wachtwoorden worden veilig gehasht, toegang tot bedrijfsgegevens wordt per werkruimte afgeschermd en herhaalde mislukte aanmeldpogingen worden tijdelijk geblokkeerd. Merk je iets ongewoons, laat het ons weten.

10. Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks aan wat we met je gegevens doen, dan passen we dit document aan en laten we het je weten voor het ingaat.